多年來，政府和大型企業(yè)一直是國內(nèi)視頻會議的主力市場，其應(yīng)用模式也以傳統(tǒng)的電視電話會議為主。而最近幾年，政府和大型企業(yè)對視頻會議的應(yīng)用需求正在發(fā)生一些變化，視頻會議向中小企業(yè)的延伸也越來越快，加上云計算、媒體集成、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的滲透，國內(nèi)視頻會議正在呈現(xiàn)出一些新的趨勢。

視頻會議基本功能應(yīng)用

1、實時音視頻廣播

優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播多路語音、視頻。

2、查看視頻

在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進的系統(tǒng)每個用戶一次能查看8路視頻。

3、電子白板

系統(tǒng)提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

4、圖庫編輯器

會議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統(tǒng)的白板上。

5、演講稿列表區(qū)

會議發(fā)言人可以事先或在會議進行時，把準(zhǔn)備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

6、網(wǎng)頁同步

會議成員可以引導(dǎo)大家上某一個具體網(wǎng)站，共同分析問題。

7、座位列表顯示區(qū)

顯示參與會議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。

8、屏幕廣播

當(dāng)被主持人指定為當(dāng)前發(fā)言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。、

9、文字討論

會議成員可以通過會議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。

10、系統(tǒng)消息

顯示會議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。

11、會議投票

在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點的支持率，領(lǐng)導(dǎo)可借此實現(xiàn)快速判斷決策。

企業(yè)視頻會議選型

了解技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)，必須對視頻會議系統(tǒng)依賴的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有所了解。

目前，視頻會議廠商一般都采取國際電信聯(lián)盟(ITU)提出的視頻編碼算法標(biāo)準(zhǔn)，這對于有效節(jié)約視頻會議應(yīng)用中寶貴的帶寬資源具有很大優(yōu)勢。

其中MPEG4和H.264不僅可以應(yīng)用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地擴展到高質(zhì)量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實際應(yīng)用狀況的需求。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用已越來越普遍，無可爭議地成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。

考察系統(tǒng)架構(gòu)

企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持?jǐn)U展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統(tǒng)是由多個功能模塊構(gòu)成的，用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。

這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點為將來的應(yīng)用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業(yè)在項目規(guī)劃實施中可根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能需求來進行視頻會議系統(tǒng)的配置部署。

而且，中小企業(yè)特點決定了他們對系統(tǒng)可擴展性存在較高的需求。

考慮網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

基于IP網(wǎng)和專網(wǎng)的視頻通信質(zhì)量差別很大。一般來說，中小企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)運行主要基于IP網(wǎng)絡(luò)，因此會存在較高的網(wǎng)絡(luò)丟包率和較大的網(wǎng)絡(luò)抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質(zhì)量尤其是聲音質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。

因此，中小企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)特性要求廠商能夠提供對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有高適應(yīng)性的產(chǎn)品，而不是一味要求用戶擴充網(wǎng)絡(luò)帶寬，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

視頻會議廠商提供的產(chǎn)品是否適用于高達10%丟包率的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；能否在網(wǎng)絡(luò)帶寬變化時，保證聲音的延續(xù)性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個會議保持完整；能否允許多種碼率并存于一個會議中。這些都是中小企業(yè)在考量產(chǎn)品性能時必須考慮的因素。

除了上述因素之外，企業(yè)還需要了解以下情況。

廠商提供的視頻會議產(chǎn)品能否與其他品牌產(chǎn)品兼容；視頻會議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平，是否能提供穩(wěn)定的音視頻傳輸；視頻會議系統(tǒng)能否在IP標(biāo)準(zhǔn)系列，如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作；視頻會議系統(tǒng)是否支持多點會議；視頻會議多點聯(lián)接時，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件；視頻會議系統(tǒng)投入市場時間的長短，如何與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成，系統(tǒng)提供商是否已為此做了詳細(xì)戰(zhàn)略規(guī)劃。這些對于中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)選型也很重要。